Inscriptions

Cliquez ICI pour télécharger et imprimer le formulaire d’inscription

Comment s’inscrire ?

Remplir la fiche en fin de dépliant (ou photocopie) et l’envoyer à l’adresse indiquée pour le séjour choisi. L’inscription est prise en compte à la réception de la fiche d’inscription, accompagnée d’un chèque d’acompte de 100 €. Elle sera confirmée par l’encaissement de l’acompte et un courrier du directeur.
Le solde des pensions est exigible dès le début du séjour. En cas de difficulté, il est possible d’échelonner ce règlement (en parler avec le directeur).
Un droit d’adhésion annuel de 10 € par famille sera perçu avec votre inscription, une carte d’adhérent vous sera remise.

Mode de paiement / aides financières

Nous acceptons en règlement les chèques bancaires (uniquement si le compte bancaire associé est en France), espèces, les Chèques Vacances de l’Association Nationale des Chèques Vacances, les bons vacances de votre Caisse d’Allocations Familiales. Certains Comités d’Entreprise accordent une aide financière aux vacances des enfants de leur personnel. Une attestation de présence avec le numéro de déclaration du ministère de la Jeunesse et des Sports vous sera délivrée. Il est impératif d’envoyer dès que possible l’ensemble des aides que vous bénéficiez afin de calculer le solde.
Libeller les chèques à l’ordre de la ” La Fontanelle “

Et les assurances ?

Nous avons souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle pour les dommages corporels et matériels en cas de faute de l’association. Mais ceci ne couvre pas toutes les éventualités. Nous vous conseillons de contracter une assurance individuelle accident complémentaire (par exemple : extra-scolaire). L’association n’est pas responsable des dégradations ou vols qui pourraient intervenir.

Que vais-je recevoir après l’inscription ?

Dès réception de la fiche d’inscription et du chèque, nous vous adressons :

  • la confirmation de l’inscription
  • la liste des affaires à emporter et d’autres renseignements pratiques(enfants/ados).
  • la fiche sanitaire du Ministère de la Jeunesse, qui doit être remplie retournée avec le solde au plus tard un mois avant le départ(enfants/ados).

Dès que possible :

  • les renseignement concernant le voyage : point et l’heure du rendez-vous(enfants/ados).
  • Le projet éducatif de l’association, le projet pédagogique du séjour (enfants/ados).
  • Un descriptif des activités, un programme (du séjour ou d’une journée type) (enfants/ados).
  • tout renseignement sur les aspects pratiques du séjour (linge, argent de poche, etc…)(enfants/ados).
  • la charte du participant à signer par lui-même (votre enfant pour les colonies et camps).
    Il est impératif d’y adhérer pour pouvoir prendre part à la vie collective et projet de nos séjours.

Le voyage

Pour les séjours pour mineurs, des voyages collectifs sont organisés au départ et arrivées des villes suivants : Paris – Lyon – Valence et Marseille.
Selon le séjour et les effectifs, le directeur choisira le moyen de transport le plus adéquat.
Pour des raisons d’organisation, il nous est impossible de modifier ou d’annuler vos choix concernant le voyage.
Vous pouvez aussi déposer votre enfant directement sur le centre.

Annulation

De la part du participant :

  • si elle a lieu plus de 30 jours avant le début du séjour, l’acompte est conservé.
  • Entre 30 et 7 jours avant le départ, 50% du montant total de la pension est exigé.
  • A moins de 7 jours avant le départ, 75% du montant total de la pension est exigé.
  • Tout séjour commencé est dû en totalité.

De notre part :

L’association se réserve le droit d’annuler ou de modifier un séjour pour différentes raisons (climatiques , matérielles, d’effectifs, etc…). Dans ce cas, vous serez prévenus au plus tôt avant le début du séjour et remboursés de toutes les sommes déjà versées.